履歴書の書き方と例

2007年02月24日

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企業が応募者の退職理由を知りたがるのは、そこに何か問題があるのではと考えるからです。

「せっかく採用をしても同じ問題ですぐに辞めてしまう可能性はないのか?」
「会社の仲間として受け入れて何か問題を起こす可能性はあるのか?」

そういう心配事を事前に払い退けたいからです。

履歴書の書式などに『退職理由』の欄がなくとも、面接では必ず聞かれるので、前もって考えておく必要があります。

禁物なのは、前職に対して会社や上司などの悪口を書くことです。実際に不満があり退職をしている場合が多いとは思います。しかし、その気持ちをそのまま書けば、企業採用担当者から品位を低く見られますし、不安を持たれることもあります。「自社のことも外では悪く言うのでは・・」と思われます。

基本的な退職理由の書き方としては、志望動機や将来の目標達成のためのキャリアアップに繋げて書くのが良いでしょう。

ただ前職の勤務年数が少ないのに、「こんなことがやりたい、でも前職では・・できなかった」というフレーズを使うと、「仕事を深くわからないうちに辞めてしまったのでは?」と警戒されます。慎重に言葉を選びましょう。

リストラ、倒産、家庭の事情など不回避な理由で辞めた場合は正直に書いても良いでしょうが、一身上の都合で前職を退職したいる場合は、能力や努力が足りなかったと思い割れないように、前向きなロジックを作り、その旨の示しましょう。自分にあった例文、見本を見つけ、それをヒントに自分の文章を考えましょう。
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2007年02月23日

履歴書を書く前には、志望する業界や職種の研究を沢山しましょう。その業界や職種の現状、将来性を掴むことで企業の実態を把握することができます。すると自分が企業に向いているのかどうか?ということが見えてきます。

また同時に志望動機も自分の中で明確になってきます。上辺で考えた動機では企業の採用担当者への印象も弱いものとなりがちですが、心の底から「この業界で仕事がしたい!」「この会社に入りたい!」と思えば、そこに熱意のある志望動機がある訳です。

そこが明確になれば、あとは履歴書の書き方の例や見本を見ながらライティング力を学なべば良いのです。志望動機がはっきりしない人の多くは、企業の研究不足の場合が多いです。色々と情報が揃うと、自分でやってみたいと思う仕事が見つかります。色々なメディアや媒体を活用して業界と職種について調べましょう。

具体的な業界、業種についての調べ方を挙げます。

・インターネットでホームページをチェックする
・新聞、会社四季報などをみる
・勤務している社員の話を聞く
・図書館などを利用する

また、応募する企業については、資本金、売上高、事業内容、拠点、設立時期、従業員数、プレスリリース、最近動向などは最低限チェックをしましょう。面接時に質問のネタにもできます。

また、企業ホームページなどを見ると、経営者(社長)のメッセージが載っていたり、会社のポリシーが載っていたりします。これらの情報も頭に入れておきましょう。志望動機の欄に活かせますよ。
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2007年02月21日

履歴書の書き方の基本的マナーをまとめてみました。社会常識的なことですが、チェックし、イージーミスのため書類選考で落とされないようにしましょう。

1.基本は手書きです。自分の手で丁寧に楷書で読みやすく書きます。(最近はパソコンでの履歴書の作成でも可の会社も増えています)

2.筆記用具は黒の水性ボールペン、万年筆、極細のサインペンで書きます。

3.間違えたら修正液を使ったり、二本線で訂正などはしない。最初から書き直す。

4.誤字脱字、記入漏れがないか?を注意する。定かでない漢字やスペールは辞書を引き確認しましょう。

5.面接で質問されることを想定して事実を書く。面接で答えられる内容、アピールポイントを書く。虚偽は厳禁。

6.項目はすべて記入する。空欄は作らない。

7.作成した履歴書はコピーしておく。後日の面接に備えて、何と書いたのか確認できるように。

8.名称、数字、記載は略さずに正確に書く

9.文体を統一する。「です。」「ます。」など語尾を揃える。


履歴書は、丁寧に、正確に、熱意を込めて書きましょう。手間を惜しんでコピーなどマナー違反は問題外です。
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2007年02月18日

派遣社員という形態で仕事をしてきた方は、通常短期間に多くの職場を経験して来ている方が多いと思います。

その経歴を履歴書に書いた場合に、転職を繰り返したかのように見えないような職歴の書き方が必要です。

(書き方・例)

平成○年○月    ABC社に派遣社員登録
  平成○年○月    D社へ派遣(△△業務担当)
  平成○年○月    契約期間満了により派遣終了
  平成○年○月    E社へ派遣(△△業務担当)
  平成○年○月    契約期間満了により派遣終了


上の例のように、まず派遣先の会社を書いて、派遣先を仕事の内容を列記してまとめて整理して記入しましょう。





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2007年02月17日

履歴書の「家族構成・通勤時間」の欄の書き方です。

現在市販されている履歴書の書式(フォーマット)で家族構成欄のあるものは少ないですが、項目がある場合は次のことに注意して書きましょう。

・年齢順に同居している家族の名前を書く
・本人(応募者)は含まない
・続柄は本人(応募者)から見た関係を書く
・単身者は実家の家族構成を書く

また、配偶者の有無と扶養家族数は必須項目です。採用となった場合、社会保険や税金の控除などに関連してくるからです。履歴書の書式によっては記入欄が小さいので見逃さないよう注意しましょう。

「通勤時間」の欄の書き方です。

電車の乗り継ぎや待ち時間などを除いた、自宅の最寄駅から会社までの最短時間を記入しましょう。業務の勤務時間帯により違いますが、残業が多めであたっりする企業は遠距離通勤者を避ける企業もあります。

通勤時間は最大1時間30分くらいが目安です。それ以上かかるのであれば、前職でも2時間以上かかっていたが問題がなかったことや採用が決まれば転居を考えている点など補足しておくことでしょう。「本人希望」欄などを利用して記入しておきましょう。
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2007年02月16日

履歴書の『健康・性格』の欄は、応募した業務に差し支えるような健康上の問題がないかぎり「良好」「きわめて良好」と書きます。

軽度の生活習慣病、慢性疾患など就業に影響がまったくないなら記入の必要はありません。ただし、前職の退職理由が病気、事故などの場合は「現在は回復してまったく問題はない」というを医師の証言と共に明記しておきます。

また、応募先での業務遂行に少しでも影響のあることは事実を隠さずに書く必要があります。履歴書に健康状態のことを書かずに隠していて、採用が決まってから健康診断で疾患が発見され、採用が取り消される場合もあるので注意が必要です。

勤務時間内に定期的な通院が必要であれば、その旨も明記します。そして休日出勤でカバーをしていた事実なども追記すると良いと思います。

『性格』の欄では長所をアピールすることです。但し、自己満足的な表現は避けましょう。できらば履歴書の性格の欄には、志望業務とかかわりのある長所を書きましょう。そして「行動力がある」ような淡白な表現でなく具体的な表現にしましょう

書き方の文例(見本)
「リーダシップがあり行動力に自信があります。判断の難しい局面でも、ともかく最善の策を考え行動に移す性格です。たとえ結果が悪くとも体験から学ぶ姿勢を持ってします。現場では独断専行にならないよう仲間の意見の耳を傾けるように心掛けています。」

文例を参考に、自分の性格を志望業務と関連を考慮し、具体的に現してみましょう。
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2007年02月14日

履歴書の「趣味・特技」欄は、面接で企業の採用担当者とのコミュニケーションの糸口になる場合もある項目です。「趣味がない」という人もいるかも知れませんが、多少とも興味のあるものを積極的に書きましょう。

「趣味・特技」欄の書き方として、「音楽鑑賞」「スポーツ観戦」「読書」のように大雑把な表現をする人がいますが感心できません。

他の応募者と同じようなことを書いていたのでは、あなたの個性が企業に伝わりません。「音楽鑑賞」が趣味であれば、もっと具体的にジャンルを書いたり、好きなアーティストを書いたりします。

「スポーツ観戦」が趣味であれば、「どんなスポーツなのか」「どういった観戦?」
「どの程度?」など具体的に書いてください。そうすることで企業の採用担当者は履歴書から貴方という人間をイメージしやすくなります。

また、「テニス」が趣味であれば「市民大会ベスト16」などの賞歴を書いてもよいでしょう。

企業面接といえども人対人のコミュニケーションから始めリます。硬い話よりもやわらかい話題の方が良いに決まっています。その糸口になるのが趣味です。採用担当者と同趣味だったりすると結構それだけで話が盛り上がりうちとけます。

補足です。業界によりますが、趣味といえども競馬、競輪、マージャン、パチンコなどギャンブル系やフィギュア収集などオタク系は基本的にはタブーとされているので注意したください。
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2007年02月13日

履歴書の「本人希望欄」の書き方として注意したいことです。本人規模欄は「この条件が満たされない限り採用に応じない」という事項のみ記入するようにします。

基本的には応募側から履歴書の提出段階で、採用に対して規制事項をつくるということは単に書類選考の対象から外れる可能性が高まるだけです。詳細の条件などは面接以降の段階で調整をするようにしたいところです。

「希望職種」「希望給料」といった項目が設けられている場合は記入しておきます。但し、給料や勤務地については「貴社規定に応ず」など記入し、特に主張しないのが一般的です。

逆に明記しなければならないのが、「希望職種」です。企業側が複数の職種で同時に募集を行なっていう場合などは必ず記入しましょう。求人募集で使われている表記と同じ名称で書きましょう。

また、応募先が外資系企業の場合、給料や勤務地は重要な要素になります。自分の希望をはっきりと伝えても良いでしょう。どうしても転勤に応じられない場合はその旨も伝えましょう。「首都圏内」など幅を持たせた表記にします。

またUターンで地方へ転職を求める場合は、その地域を希望する理由を添えると効果的です。

また本人希望欄がフリースペースの場合の書き方として、「希望職種」など項目を立てて記入します。箇条書きにして整理するのも良いでしょう。
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2007年02月11日

転職に関しても、就職に関してもそうなのですが、
自分の将来の道を探す場合、「ワクワクする気持ち」を大切にしましょう。

「自分は本当は何をしたいのか?」
「自分は何をしたいのか?」

今一度、自分への質問として投げかけてください。
履歴書の志望動機の書き方で悩まれている方にはおススメです。

勿論、履歴書の見本やサンプルを探して例文をヒントに文章を書くテックニックを学ぶことは必要です。

でも、それ以前に「貴方が何をしたいのか?」ということが重要です。仮に採用といいう運びになり仕事についても、好きでもない職や仕事に就いてもしかたありません。人生の遠回りをするだけです。

ですから、自分を良く見つめ本当にしたいことを探しましょう。その時にポイントとなるのは、ワクワクする気持ちです。人間は、本当にしたいことを考えたり、イメージすると心がワクワクするものです。ワクワクは天職のサインです。

自分の本当に好きなものを発見したら、それを基に企業情報を探しながら知識を付け、憧れの仕事のイメージを膨らませてください。憧れの職や仕事をイメージできるようなものを近くに置いて、日頃想像を膨らませるのも良いでしょう。

本当にしたい仕事のイメージが明確になれば、
履歴書の志望動機の欄は書きたいことだらけになってくると思います。

そしてら例文や見本などを参考にしたり、ライティング(書き方)のテクニックを勉強して、企業の人事担当者が納得する表現の文章を作りましょう。

そういった前向きの気持ちで書いた履歴書は、読み手の心を引き付けます。
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2007年02月10日

履歴書の免許・資格欄は、取得した年月の順に正式な名称で書きます。転職の場合は特に免許、資格は採用のポイントになります。

基本的に取得している全て免許と資格を書きますが、場合により選択をして書く場合もあります。

応募先での職務とかけ離れた職業の資格や免許、統一性のないバラバラな資格や検定、サイドビジネスや独立を疑われる免許や資格は記入しない方が良いでしょう。

仕事に関係のないものの教養面でのアピールになるものは、「趣味・特技」「その他」の欄に記入しましょう。

まとめると、(基本的には)
・業種に関連性のあるもの
・最近取得したもの
・取得の難易度が高いもの
などの資格を履歴書の免許・資格の欄に記入しましょう。

また、汎用性の高い語学系の資格(英語など)、自動車の運転免許書などは必ず記入しましょう。民間の検定、認定資格も応募先の職務内容と関連性のあるものは高い評価が得られます。

勉強中の資格についても関連のあるものは、特記事項等に記入しアピールしましょう。その際は取得予定時期、受講中の講座、通っている専門学校などを書いておきましょう。

私はIT系企業を数社転職しました。会社勤めをしながら講座を受けIT系の技術の資格を2つ持っていました。応募した職種は営業職でしたが面接の際にかなり高く評価されました。

営業と言えども交渉の段階でITエンジニア知識があれば優位に商談が進められますし、自分から進んで講座を受け勉強した姿勢を評価して頂けました。

そして、応募企業先と自分以外の第三者的な機関が認めた能力なので強いアピール力があります。皆さんの時間をつくり、職務に関連するもので興味が涌くものに挑戦すると良いですよ。転職の際、履歴書を書く際に威力を発揮します。

転職によるキャリアアップを考えている方はこの辺りのことも視野にしれてキャリアプランを立てましょう。
o0159369 at 07:00 
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今月の一言
転職、就職活動の成功のポイントは「自分探し」。自分の今の状況、すなわち立ち位置を再確認すること。そして、将来を考えること。それができらば、自然と自分の志望動機は見えてくる!

あと履歴書の書き方のコツを掴み、その志望動機をアピールすることが大切!

私も何回も転職をしましたが、転職初心者の頃を思い出すと、今では考えなれない内容のない履歴書を書いていたと思います。志望動機も書籍で見つけたありふれたものを書いていました。

でも、履歴書の書き方を知ると、結構良い文章が書けるようになるものですよね。自分を知れば、志望動機だって見違えるほど説得力を増し、熱意のこもったものになる。

暑さに負けずに、1歩1歩確実にことを進めましょう!!
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