志望動機の書き方【転職/事務職】

転職活動者の事務職に応募する際に履歴書の志望動機の書き方の例文を紹介します。やる気、前向きな気持ちを印象づける事を目的として例です。

■志望動機の書き方の例文【転職/事務職】
「前職では総務の仕事以外にも社会保険の手続きなど経理部門の仕事も担当していました。そして、経理のスペシャリストを目指したいと考え始めたときに、同様に業界のトップを目指している貴社の姿勢に魅力を感じ応募しました。」

「前職では、女性が働き続けることに限界を感じる職場環境でした。そこで、思い切って新しい業界において、5年の営業事務経験を活かしてと思い男女問わず実力で評価していただける貴社を希望しました。」

「3年間営業をして来ましたが、将来のために何か専門的なスキルを見に付けたいと考え、大学時代に学んだ簿記の知識を生かして、事務職へ応募しました。また、前職で得たコンピューターのスキルも御社で活かしたいと思います。」

■ポイント
上の3つの志望動機の例文とも目的が明確になっています。そして、文章が簡潔です。やる気、前向きな姿勢を採用担当者へアピールしています。

※履歴書の志望動機の書き方の例文は、あくまでも一例ですので、文章を考えるときは、自分の言葉で自分の文章を考えましょう。

志望動機の書き方の例文（企業との接点）

転職を希望するからには理由があるはずです。でも、自分でその理由を明確に表現できないと企業の採用担当者を唸らせる履歴書の志望動機は書けません。自分で自分のことがハッキリ見えていない場合の志望動機の書き方と1つとして、まずは、職歴を振り返り、アピールポイントを見つけます。それと同時に、企業側の情報を集めて、企業が求めている人物像を知り、企業との接点を見付けることです。そこが明確になったら具体的な文章に仕上げていきます。インターネットや書籍の志望動機の例文を参考にするのは良いですが、真似は止めてください。個人個人で状況が違いますし、多くの方が似たような文章を書いてもアピール度に欠けます。あくまでも、書き方のコツを掴むことです。

[履歴書の志望動機の書き方の例文]

■自分の営業経験と希望先企業のニーズをマッチさせて例文
「5年間に渡る営業経験を生かし、企画部において新たな販路の開拓や新規出店計画の立案に携わりました。こうした2つの経験が御社の新規プロジェクト発足に十分に生かせるものと思い、応募しました。」

■自分の経験が希望先の業務に生かせる点をアピールした例文
「スーパーの加工部門、食品加工会社、食料品店などの業務用品のセールスを約5年間担当してきた経験から、顧客ニーズを把握し、商品提案をしながら、顧客に食い込んでいくコツを身に付けました。その経験を生かして、より専門性の高い営業をしたいと考え応募しました。」

■前職で得たスキルで新しい展開が可能なことをアピールした例文
「前職ではクレーム処理を担当していた経験から、ちょっとやそっとではへこたれない精神力があります。この精神力を生かし、御社の営業職では顧客の立場に立って提案できる販売スタイルを目指し、さらに向上をしていきたいです。」

履歴書の書き方のコツ

採用担当者が履歴書に目を通す時、真っ先に目が行くの『写真』です。写真だけが履歴書の中でビジュアルに表現できる部分です。時間がなくてもスピード写真は避けて、写真店で撮影したきちんとしたものを使用しましょう。どんなに記述項目が完璧でも、いい加減な写真はそれだけで不採用とされてしまいかねません。次に目が行く項目は、「志望動機」と「退職理由」です。ここも最優先に見る担当者が大半です。中途採用に関しては、これまでのキャリアやスキルを重要視されます。採用担当者はこれらを志望動機と退職理由から読み取ろうとします。ゆえに、この2項目では、しかっりと自己PRを盛り込むことが履歴書の書き方のコツです。

但し、どの項目も熱意を伝えたいあまりに長々と文章を連ねる書き方はダメです。相手に伝えたいことをまず先に書き、後で簡潔にそれを説明し、文章にメリハリをつけるようにします。担当者に最後まで読ませることを心掛けます。また、履歴書でさわりの部分を書いて興味をを持たせ、面接で詳しく説明するという書き方もあります。現状として企業の採用担当者も、簡潔にポイントが絞ってある履歴書以外は、目を通す時間がない場合が多々あります。今まで仕事から身に付けたキャリアやスキルを具体的にアピールしながら、志望先の企業に熱意が伝わるように書き方を工夫しましょう。

営業職の志望動機の書き方（協調編）

営業職に挑戦する履歴書の志望動機の書き方の例文をいくつか紹介します。今回は「協調性」をテーマに顧客との信頼関係を築くのが得意ということ、社内での人間関係がスムーズであること、などをアピールした志望動機の例です。

■例文A
「私は商品開発に携わって来ました。今回、商品が消費者にどのように映っているのかを確かめたくなり、営業職を希望しました。御社は商品を開発するとき、営業や開発のわけ隔てなく、意見を言い合う社風があると聞きました。そのフラットさに惹かれて応募しました。」

※会社組織の特徴を掴み、自分との接点を見つけ、人間関係に対して前向きな性格をアピールした例文

■例文B
「私は自分が良いと思ったものを人に勧めたがる性格です。この性格を活かした仕事がしたいと思い、営業職を希望いたしました。御社でこの性格を活かし、新製品の販売に貢献したいと考えています。」

※自分の性格と職種の特性を紐付けた例文。キャリアのある人の場合は、自分のスキル的なことを盛り込むと尚良い。

■例文C
「年齢制限より5歳上ですが、従来より関心を抱いていた御社の製品に携わりたく、新人のつもりで応募しました。前職でも平均年齢は25歳で年下の同僚と働いていました。」

※年齢的なことが採用選考に引っかかりそうな場合の書き方の例文

■例文D
「前職では不動産業界の営業をしていました。売上げは自分の力よりも不動産の力によるところが大きかったと感じています。自分が信頼されることが売上げにつながるような商品を扱いたく、保険会社を希望しました、なかでも今、外資で一番信頼性が高い御社で自分のスキルを高めたいと考えています。」

※営業職では顧客との信頼関係を築くことが大切。そこに焦点を当てることは好印象を与える。

例文はあくまでも見本です。履歴書の志望動機を書く場合は、自分の状況やアピールポイントを考え自分の言葉を文章にするようにしてください。

長所と短所の書き方

企業の採用担当者は履歴書の性格欄に書かれていることを通じて、応募者の人なりをイメージし、会社の業務に適しているかを判断しようとします。履歴書の書き方のテクニックとして、「何を書いても、記入したことが自己PRに繋がる書き方」をすることです。ポイントは2つあります。まず、人間の特性は2面性があることに目を向けます。「親切」であるこは反面、「おせっかい」であったりします。長所と短所は、ある1つの特性をプラス面とマイナス面から評価しただけのことが多々あります。それを踏まえて、長所、短所、性格について書けと言われたら、自分の長所を述べ、しかし、それがあまりあるが故に短所になりうることに触れ、今後の課題としている部分を明記して結ぶ書き方がコツです。例を出すと、「思慮深い」ことが長所だが、「即決断できない」時もあり、今後は効率良く物事を考える面を養いたい、などという書き方です。自分の長所をアピールしつつ、それを客観的かつ冷静にとらえ、自分のことをよく分析している印象を与えることもできます。明確に短所を示すような指定に対しても、短所を書くだけに終わらずに、その特性をプラス面に言及する。これが性格欄の書き方のコツです。

そしてもう1つのポイント、単に長所だけを書くような場合そのときは、志望動機欄など他の項目と同様に具体的なエピソードを添えて書きます。よくある例として「責任感がある」とだけ書かれても、リアルにイメージできないとアピールが弱くなります。履歴書に具体的な物語を含むことで、企業の採用担当者は応募者の性格をイメージでき、強い印象を持つようにもなります。

新卒の営業職への応募の例文

就職活動者の履歴書の志望動機の例文です。文系男子が希望する営業職への応募の際に、業務の性質と自分の性格の接点を見つけ、具体的な体験を交え文章にした例です。下の例文では、サークル活動の経験をピックアップしアピールしています。学生にとり、クラブやサークルでの経験は、就職活動においてアピールしやすい題材とも言えます。あなたもクラブやサークル活動での経験を振り返り、履歴書の志望動機の材料にアレンジを加えてみては如何でしょう？1つの書き方です。

■新卒者の営業職への応募の例文
『私はとにかく多くの人とかかわる仕事に就きたいと思っております。人を話すことが私とり一番の楽しみであり、新しいアイデアや知恵はそこから生まれて来ると日頃から考えています。そうやって考えた結果、御社の営業職を選択しました。所属したサークルでもまわりにはネゴシエーターと呼ばれ、他の大学とのイベントを数多く実行してきた実績や経験は、この業務でこそ活かせるのではないかと考えています。』

※上の例文はあくまでも一例です。履歴書の志望動機の文章は自分の言葉で自分の体験を交えて書きましょう。

履歴書の書き方の基本

就職・転職・アルバイト応募の際に履歴書の書き方の基本です。履歴書は手書きで書くのが基本です。字が綺麗でないからという理由でワープロ等を使いたくなる気持ちはわかりますが、それでも丁寧に努力して書くという姿勢が大切なのです。選考する側としては、そういうところから人柄を判断したりする部分もあります。そして、複数の企業へ応募する際には、全て同じ履歴書ではなくて、志望する会社に向けに書くようにします。
[履歴書の書き方の基本]
■日付
日付は履歴書の提出する日を記入。数字は算用数字で統一。
■振り仮名
「ふりがな」とあればひらがな。「フリガナ」とあればカタカナで振る。
■印鑑
曲がる、欠ける、汚れるなどの捺印は避けよう。
■写真
カラーでも白黒でもいいが、3ヶ月以内に撮影したものを使う。スナップ写真は不可。
■住所
都道府県から部屋番号まで正確に記入。電話番号は市外局番も忘れずに記入。
■学歴
小学校から順序良く記入していく、一般的に小中学校は卒業年のみ。それ以上の学歴は入学と卒業年を記入。
■職歴
長い期間働いたものや希望職種に近いものは特に強調してアピールする。
■通勤時間
乗り換えなどを省いた自宅の最寄駅から会社の最寄駅までの時間を記入。
■希望欄
希望職種と特別意思表示したい項目のみ記入
■資格・免許
一般的には時系列に書く。応募先業務に関連の強いモノを強調。
■趣味特技
自分の個性をアピールする。
■志望動機
なぜその仕事をしようと思ったのか、できるだけ具体的に自分の言葉で書こう。志望動機の欄で「ここで仕事がしたい」という気持ちをアピールする。

※各項目の書き方のポイントについては、他の書き方の詳細についての記事を参照してください。